Normas de participación
Todos los expositores, por el mero hecho de su participación en el Salón, aceptan las presentes Normas de Participación y demás disposiciones generales de la Institución Ferial de Tenerife, S.A. (IFTSA) como parte integrante de sus relaciones contractuales con la Dirección del certamen.
- Personal a cargo del expositor
Por ser responsabilidad única y exclusiva del expositor, éste se obliga a cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, contratistas y subcontratistas, la legislación laboral y de seguridad social vigente, debiendo tener asegurado a su personal, así como cubierta la responsabilidad civil derivada de su actuación. No existirá en ningún momento relación laboral alguna entre la IFTSA y el personal del expositor. - Limpieza
La Dirección cuidará de la limpieza de calles, pasillos espacios y servicios comunes, así como del vaciado de papeleras, y de la limpieza inicial antes de la inauguración de la Feria. La Dirección no se hace responsable de la limpieza interior de los stands. - Inicio del montaje y desmontaje de los stands
El montaje de los stands se ajustará a las fechas previstas en el calendario oficial, que le será enviado al expositor 30 días antes del inicio del certamen, debiendo respetar las normas de montaje que en su momento se remiten. - Stand de diseño libre
Las empresas que opten por el emplazamiento de un stand de diseño libre, deberán remitir a la Dirección del Certamen el proyecto técnico y de decoración para su aprobación. - Instalaciones eléctricas
La ejecución de las instalaciones eléctricas debe ser realizada por un Instalador Autorizado que deberá emitir el correspondiente Boletín de Instalación y Certificado Final de Obra. Sin el mismo, la IFTSA se reserva el derecho de no dar suministro de luz si el dep. técnico emite informe negativo de la instalación. - Contratación de servicios
El Centro Internacional de Ferias y Congresos está dotado de una red permanente de distribución de servicios de electricidad, teléfono, agua y desagüe, así como de elementos auxiliares de mobiliario y decoración. Treinta días antes del inicio del certamen le será remitida la tarifas de servicios, que deberán ser abonados catorce días antes de la fecha de inauguración de la feria, esto es el 11 de Junio de 2010. No admitiéndose contrataciones posteriores después de este plazo. - Horarios del Certamen
El horario del certamen será de 11 a 21 horas, del Viernes 25 al domingo 27 de Junio de 2010. El personal del expositor, debidamente acreditado, podrá entrar a la la Sala media hora antes de su apertura al público y permanecer en la misma media hora después su cierre. - Vigilancia
La Dirección se encarga del servicio de vigilancia general de la Sala, pero no se responsabiliza del material y objetos depositados en cada stand o daños que puedan sufrir los objetos, muestras, materiales de montaje y de exhibición, antes durante ni después de la celebración del Certamen. El Expositor debe ocuparse de la vigilancia de su stand y de los materiales expuestos, durante las horas de Certamen, montaje o desmontaje. - Credenciales y entradas
La Dirección extenderá las credenciales necesarias que permitirán al personal de la empresa expositora, que deberá estar legalmente contratado, dado de alta en la seguridad social, etc., acceder al Recinto y realizar las labores de montaje, decoración, entrega de mercancías, desmontaje de los stands, etc. Las firmas expositoras dispondrán de un número determinado de invitaciones y credenciales por espacio contratado, tal y como se les ha informado, en caso de alguna duda rogamos se pongan en contacto con el dep. comercial.
Le informamos que por medidas de seguridad junto con la credencial será imprescindible mostrar el dni a la entrada o salida del recinto, pudiendo retirar la credencial en caso de hacer un uso inapropiado de la misma. - Normas de conducta
Debido a la naturaleza del evento, se requiere de los señores expositores un comportamiento de respeto hacia el resto de expositores y la organización. Así se prohíben las siguientes conductas: ruidos que puedna molestar a los vecinos; salir de sus stands para captar la atención de los visitantes; repartir publicidad fuera de los stands, colocar la exposición de los productos o cartelería fuera del espacio contratado (delimitado por la moqueta). - Normas de montaje
No se permite agujerear, atornillar ni clavar en los paneles de los stands, paredes, techos, suelos o columnas de la Sala. Los espacios de exhibición no deben recubrirse con pintura ni con cola. Las paredes y frontis, así como el suelo, de los stands deben quedar libres de pegatinas, vinilos u otros materiales al finalizar el certamen. En todos los casos de Suelo Libre en que un Expositor efectúe una instalación eléctrica, deberá cumplir con lo establecido en el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, debiendo entregar a la I.F.T.S.A. un “Boletín de Instalación emitido por un Instalador Autorizado”.
